DATENSCHUTZERKLÄRUNG nach Art. 13 DSGVO

Die speakeasy München GmbH – Standort Wien (nachfolgend als „speakeasy“ oder „wir“ bezeichnet) betreibt eine Sprachschule mit der dazugehörigen im Internet unter www.speakeasy.at und den jeweils dazugehörenden Unterverzeichnissen abrufbare Internetseite (nachfolgend die „Website“).

speakeasy möchte Ihnen mit dieser Datenschutzerklärung erläutern, welche Daten in welcher Form verarbeitet werden: beim Besuch unserer Website und bei der Anmeldung in unserer Sprachschule. Hiermit kommen wir zugleich unserer Informationspflicht gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) Ihnen gegenüber nach.

I. Verantwortlicher und Kontaktmöglichkeiten des Datenschutzbeauftragten

Die datenschutzrechtlich Verantwortliche für die in unserer Schule und auf unserer Website stattfindenden Datenverarbeitungen ist die

speakeasy München GmbH – Standort Wien
Schwarzenbergplatz 2
1010 Wien
Österreich
E-Mail: info@speakeasy.at
Telefon: +49 89 44443363 0

Unser Datenschutzbeauftragter ist erreichbar unter:
m.nikolov@gfw.education

II. Personenbezogene Daten, Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

1. Allgemeine Nutzung der Website

Wir erheben und speichern im Zuge Ihres Besuchs auf unserer Website keine personenbezogenen Daten.

Unbeschadet der vorstehenden grundsätzlichen Gegebenheiten registriert aber der Webserver unseres Hosters (Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) automatisch Zugriffe auf die Websites und dabei insbesondere Ihre IP-Adresse.

Zudem legt unser Hoster zur Erhaltung der Systemsicherheit sog. Logfiles an. Diese Logfiles enthalten die folgenden Informationen:

Datum des Zugriffs
die URL
Inhalte, auf die zugegriffen wurde
die übertragenen Informationen sowie
Ihre IP-Adresse

Diese Informationen bleiben für uns anonym. Ein Rückschluss auf eine Person ist somit nicht möglich.

Die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse während des Verbindungsaufbaus erfolgt, damit wir Ihnen unsere Website zur Verfügung stellen können. Die anschließende Speicherung, um die Sicherheit und Integrität unserer Systeme zu gewährleisten.

Die Verarbeitungen basieren auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der schnellen, sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots.

2. Chat-Funktion

Sie können mit uns über einen Chat auf unserer Website Kontakt aufnehmen. Dazu nutzen wir die Webanwendung Helply der Groove Networks Holding, Inc. (2 Dearborn St. Newport, RI 02840, US). Um Ihr Anliegen bearbeiten zu können, müssen wir die Daten, die Sie uns im Chat zur Verfügung stellen, verarbeiten. Dazu zählt je nach Art der Anfrage Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, der Inhalt Ihrer Nachricht, Ihre Telefonnummer, die IP-Adresse, Informationen über Ihr Endgerät sowie Informationen zu Ihrem Standort.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO unseren Kunden einen effizienten Kommunikationsweg anzubieten.

Drittlandsübermittlung: Es können Drittlandsübermittlungen, insbesondere in die USA anfallen. Groove Networks Holding, Inc. hat entsprechende Standardvertragsklauseln abgeschlossen, d.h. die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

3. Kontaktformular

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zu uns mittels eines Formulars Kontakt aufzunehmen. Zu diesem Zweck müssen Sie uns Ihre E-Mail-Adresse mitteilen, damit wir Ihre Anfrage beantworten können. Zudem können Sie uns Ihren Namen, einen Betreff, sowie die konkrete Nachricht mitteilen.

Nehmen Sie unter der auf unserer Website angegebenen E-Mail-Adresse Kontakt zu uns auf, teilen Sie uns zumindest Ihre E-Mail-Adresse mit, sowie gegebenenfalls weitere Informationen, die Sie in Ihrer E-Mail preisgeben. Damit wir Ihr Anliegen bearbeiten können, müssen wir diese Daten verarbeiten. Das Kontaktformular läuft über unsere eigene Datenbank, die in unserem Auftrag von der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, gehostet wird.

Die Rechtsgrundlage ist entweder die Beantwortung von Kontaktanfragen im Rahmen vertraglicher oder vorvertraglicher Beziehungen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO oder unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO an einer effektiven Beantwortung der Anfragen. Die Verarbeitung im Rahmen einer Kontaktaufnahme erfolgt, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten könne. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im soeben genannten Zweck.

4. Anmeldung zu Sprachkursen oder Sprachprüfungen über die Website

Sie haben die Möglichkeit, sich direkt über unsere Website für Sprachkurse oder Sprachprüfungen bei speakeasy anzumelden. Dafür müssen Sie uns die auf Sie zutreffende Anrede, Ihren Namen, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Geburtsort sowie Ihre Adresse, das Kurs- bzw. Prüfungslevel sowie das Kurs- bzw. Prüfungsdatum nennen.

Zum Zweck der Abwicklung der Anmeldung werden außerdem der Betrag der gebuchten Leistung sowie Ihre Zahlungsmethode gespeichert. Weiterhin verarbeitet werden Ihre Buchungshistorie und Betreuungsinformationen.

Die Anmeldung läuft über unsere eigene Datenbank, die in unserem Auftrag von der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, gehostet wird. Bei einer Anmeldung zu einer Sprachprüfung geben wir Ihre Daten weiter an die telc gGmbH, Basler Straße 7, 61352 Bad Homburg.

Wenn die Anmeldung abgebrochen wird, werden die bis dahin eingegebenen Daten trotzdem gespeichert.

Die Verarbeitung im Rahmen einer Anmeldung über die Website erfolgt, damit wir Ihre Anmeldung bearbeiten und Sie für den Sprachkurs oder die Sprachprüfung zulassen können. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

5. Anmeldung zu Sprachkursen oder Sprachprüfungen in der Sprachschule

Sie können sich auch persönlich in unserer Sprachschule für Sprachkurse oder -prüfungen anmelden. In diesem Fall müssen Sie uns folgende Daten zur Verfügung stellen, damit wir Ihre Anmeldung bearbeiten können: Name, E-Mail-Adresse, Geschlecht, Nationalität, Muttersprache, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, Kurs- bzw. Prüfungslevel sowie Kurs- bzw. Prüfungsdatum.

Die Daten werden in unserer eigenen Datenbank gespeichert, die in unserem Auftrag von der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, gehostet wird. Bei einer Anmeldung zu einer Sprachprüfung geben wir Ihre Daten weiter an die telc gGmbH, Basler Straße 7, 61352 Bad Homburg.

Die Verarbeitung im Rahmen einer Anmeldung persönlich in der Schule erfolgt, damit wir Ihre Anmeldung bearbeiten und Sie für den Sprachkurs oder die Sprachprüfung zulassen können. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

6. speakeasy-Portal

Für Ihre Registrierung im speakeasy-Portal verarbeiten wir von Ihnen folgende Pflichtangaben: E-Mail-Adresse.

Ihr Konto im speakeasy-Portal wird dann mit Ihrem Eintrag in unserer Teilnehmerdatenbank verknüpft, sodass alle Daten, die Sie bei Ihrer Sprachkurs- oder Sprachprüfungsanmeldung angegeben haben, auch hier erscheinen.

Das Portal wird in unserem Auftrag von der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, gehostet.

Die Verarbeitung im Rahmen der Nutzung des speakeasy-Portals erfolgt, damit wir Ihre Anmeldung bearbeiten und Sie für den Sprachkurs oder die Sprachprüfung zulassen können. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

7. speakeasy-Deutschlern-App

Die speakeasy Deutschlern-App sammelt oder speichert keine personenbezogenen Daten ihrer Benutzer. Nutzern wird gegebenenfalls kundenspezifisch ausgerichtete Werbung während der Nutzung der speakeasy Deutschlern-App angezeigt. Diese Werbung wird vollkommen willkürlich ausgespielt und nicht auf den individuellen Nutzer angepasst, da keine personenbezogenen Daten oder Daten über die Nutzung der App gesammelt, gespeichert oder getrackt werden.

Die speakeasy Deutschlern-App verfolgt, wie oft jede Werbung angezeigt wird und auch, wie oft auf diese Werbung geklickt wird. Es werden weder Informationen zum Benutzer, dem die jeweilige Werbung angezeigt wurde, gesammelt, noch dazu, welche Benutzer auf die jeweilige Werbung klicken. Allein die Anzahl der Anzeigen und Klicks auf die Werbung werden gezählt.

8. E-Mail-Kommunikation, Newsletter und Marketing über Mailchimp und SmartLingua

Wir versenden E-Mails mit Informationen zu Sprachkursen, Prüfungen, Veranstaltungen, Angeboten sowie personalisierte Kommunikationskampagnen (z. B. Erinnerungen, Reaktivierungs-E-Mails, Hinweise zu begonnenen oder nicht abgeschlossenen Buchungen oder Anfragen zur Abgabe von Bewertungen unserer Leistungen).

Hierfür nutzen wir das von uns entwickelte und betriebene interne Kundendatenverwaltungssystem „SmartLingua“.

SmartLingua ist ein von uns entwickeltes System zur internen Verwaltung von Kunden und registrierten Nutzern , die in unserem Auftrag von der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, gehostet wird. Dort werden insbesondere folgende Daten gespeichert und für Marketingzwecke genutzt:

Name
E-Mail-Adresse
Kurs- und Buchungshistorie
Account- und Registrierungsinformationen
Interaktionen mit unserer Website oder Buchungsprozessen
Marketingsegmentzuordnung

Daneben setzten wir folgende Dienstleister ein:

E-Mail-Versand: Intuit Mailchimp 405 N Angier Ave. NE Atlanta, GA 30308 Vereinigte Staaten von Amerika
Drittlandsübermittlung: Es können Drittlandsübermittlungen, insbesondere in die USA anfallen. Intuit Inc. ist unter dem Data Privacy Framework zertifiziert, so dass aktuell ein angemessenes Schutzniveau bei der Verarbeitung sichergestellt ist. Es wurden zudem Standardvertragsklauseln abgeschlossen.
E-Mail-Versand: Mailjet GmbH, Alt Moabit 2, 10557 Berlin
Helpdesk und Kundenservice: Groove Networks Holding, Inc., 2 Dearborn St. Newport, RI 02840, US
Drittlandsübermittlung: Es können Drittlandsübermittlungen, insbesondere in die USA anfallen. Groove Networks Holding, Inc. hat entsprechende Standardvertragsklauseln abgeschlossen, d.h. die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Der Versand von Marketing-E-Mails erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung umfasst insbesondere:

Zusendung von Informationen zu Kursen und Angeboten
Erinnerungen oder Reaktivierungs-E-Mails
Hinweise zu begonnenen oder nicht abgeschlossenen Buchungen
Anfragen zur Abgabe von Kundenbewertungen oder Feedback
personalisierte Inhalte auf Basis Ihrer Nutzung oder Interessen
Analyse von Öffnungen und Klicks zur Optimierung unserer Kommunikation

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Jede E-Mail enthält einen Abmeldelink (Opt-out). Alternativ können Sie uns unter info@speakeasy.berlin kontaktieren.

Wenn Sie eine Bewertung über einen von uns bereitgestellten Link abgeben, werden Ihre Daten durch die jeweilige Plattform verarbeitet. Es gelten dann die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

9. MySpeakMate App

Sie können die MySpeakMate App nutzen, um Ihre Sprachkenntnisse zu trainieren. Die App ermöglich die Speicherung von Lernfortschritten sowie die Nutzung weiterer lernbezogener Funktionen.

Im Rahmen der Nutzung der App verarbeiten wir personenbezogenen Daten, insbesondere

Registrierungsdaten (E-Mail-Adresse, Passwort)
Nutzungs- und Lerndaten
Kommunikations- und Spracheingaben innerhalb der App
Technische Nutzungsdaten (z.B. Geräteinformationen, Logdaten und Zeitpunkt der Nutzung)

Empfänger der Daten ist der Bereitsteller der App Infrastruktur, die Gesellschaft für Weiterbildung mbH, Warschauer Str. 36, 10243 Berlin.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Verarbeitung zur Durchführung des Nutzungsverhältnisses) sowie – soweit erforderlich – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der sicheren und nutzerfreundlichen Bereitstellung der App.

10. Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen

In manchen Fällen sind wir dazu verpflichtet, Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen zu verarbeiten. Diese Verpflichtungen bestehen darin, dass wir gewisse Daten für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen. So sind wir von Gesetzes wegen verpflichtet, steuerlich und/oder buchhalterisch relevante Daten aus Nachweisgründen für einen Zeitraum von 6 bzw. 10 Jahren vorzuhalten und im Falle von Prüfungen durch Behörden oder externe Prüfer gegebenenfalls vorzulegen.

Wenn wir Daten aufgrund unserer buchhalterischen und steuerlichen Speicherpflichten verarbeiten, geschieht dies aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. § 257 HGB und § 147 AO.

III. Empfänger der Daten

Innerhalb unseres Unternehmens haben jeweils die Abteilungen auf Ihre Daten Zugriff, die für die Bearbeitung der Anliegen zuständig sind. Zudem setzen wir externe Dienstleister ein, soweit wir Leistungen nicht oder nicht sinnvoll selbst vornehmen können.

Diese externen Dienstleister sind dabei vor allem Anbieter von IT-Dienstleistungen und Telekommunikationsdienste. Bei Sprachprüfungen übermitteln wir außerdem Ihre Daten an die telc gGmbH. Auf Nachfrage von Behörden wie Botschaften oder der Berliner Ausländerbehörde geben wir ebenfalls Auskunft bei berechtigtem Interesse. Falls Ihr Arbeitgeber für Ihren Kurs oder Ihre Sprachprüfung bezahlt, geben wir auf Anfrage durch Ihren Arbeitgeber Auskunft über Ihre Buchungshistorie und bei Sprachprüfungen über Ihr Ergebnis (bestanden/ nicht bestanden). Bei der Vermittlung von Sprachschülern an speakeasy durch externe Stellen wird die unmittelbar aus der Vermittlung entstandene Buchung der Sprachschüler an diese externen Stellen gemeldet.

Einige unserer Dienstleister, die wir einsetzen, sitzen und verarbeiten personenbezogene Daten in den USA. Die Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO oder auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, sofern ein solcher für den jeweiligen Dienstleister vorliegt. Dadurch wird ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt.

Eine Übermittlung in Drittstaaten durch uns findet grundsätzlich nicht und nur dann statt, soweit sie zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben.

IV. Speicherdauer

Unsere Logfiles und Ihre IP-Adresse werden 14 Tage gespeichert.

Wenn Sie mit uns über unsere Chat-Funktion Kontakt aufnehmen, erfolgt die Speicherung solange sie für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist und gemäß den Speicherfristen des eingesetzten Dienstleisters (https://helply.com/privacy).

Ihre E-Mails und Kontaktaufnahmen speichern wir so lange, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist und speichern Sie anschließend für einen Zeitraum von 3 Jahren, falls Sie sich bezugnehmend auf Ihre ursprüngliche Frage noch einmal an uns wenden.

Wenn Sie sich für einen Sprachkurs oder eine Sprachprüfung bei speakeasy anmelden, speichern wir Ihre Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend für einen Zeitraum von 3 Jahren beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem das Vertragsverhältnis geendet hat.

Die im Rahmen der MySpeakMate App verarbeiteten Daten speichern wir so lange, wie dies für die Bereitstellung des Nutzungskontos erforderlich ist.

Wir unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten von Unterlagen aus dem Steuerrecht. In diesen Unterlagen können sich personenbezogene Daten befinden. Deren Speicherdauer richtet sich nach § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und 147 Abgabenordnung (AO). Hiernach sind:

Bücher und Aufzeichnungen bzw. Handelsbücher, Inventare, Jahresabschlüsse, Einzelabschlüsse nach § 325 Abs. 2a HGB, Konzernabschlüsse, Lageberichte, Konzernlageberichte, die Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen sowie Buchungsbelege, Belege für Buchungen in den von ihm nach § 238 Abs. 1 HGB zu führenden Büchern und Unterlagen nach Artikel 15 Absatz 1 und Artikel 163 des Zollkodex der Union für einen Zeitraum von 10 Jahren aufzubewahren und
die empfangenen Handels- oder Geschäftsbriefe, Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe und sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung für 6 Jahre aufzubewahren

Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahrs, in dem die letzte Eintragung in das Buch bzw. Handelsbuch gemacht, das Inventar, die Eröffnungsbilanz, der Jahresabschluss oder der Lagebericht aufgestellt, der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt worden oder der Buchungsbeleg entstanden ist, ferner die Aufzeichnung vorgenommen worden ist oder die sonstigen Unterlagen entstanden sind. Nach Ablauf der Frist werden die Unterlagen vernichtet.

V. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Sie haben keine vertragliche, oder gesetzliche Pflicht uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings sind wir ohne die von Ihnen mitgeteilten Daten nicht in der Lage, Ihnen unsere Services anzubieten.

VI. Bestehen von automatisierten Entscheidungsfindungen (einschließlich Profiling)

Wir verwenden keine automatisierten Entscheidungsfindungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkungen entfaltet oder Sie beeinträchtigt.

VII. Einsatz von Cookies, Tracking Tools und Diensten Dritter auf unseren Webseiten und Apps

Wir setzen auf unseren Angeboten Technologien zur Analyse und Erstellung von Statistiken, zum Marketing und zur Einblendung von externen Inhalten wie Videos und/oder Bewertungen und anderen Inhalten ein. Dabei werden personenbezogene Daten (häufig in pseudonymer Form) verarbeitet. Diese Technologien, wie zum Beispiel Cookies, speichern aber auch entweder Daten auf Ihrem Endgerät oder greifen auf solche Daten auf Ihrem Endgerät zu – jeweils selbstverständlich nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Wir stellen Ihnen umfangreiche Informationen und Wahlmöglichkeiten in Bezug auf die eingesetzten Technologien zur Verfügung, damit Sie deren Einsatz gezielt und Ihrem Wunsch gemäß steuern können. Sie finden diese Einstellungsmöglichkeiten jederzeit auf der Website unten links per Klick auf die “Büroklammer“.

Oder, wenn Sie auf den Button im linken, unteren Bereich der Seite klicken. Bereits gespeicherte Informationen auf Ihrem Endgerät können von Ihnen darüber hinaus jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall auch die von Ihnen vorgenommenen Einstellungen in der Privatsphäre gelöscht werden und bei einem erneuten Besuch unserer Angebote erneut vorgenommen werden müssten. Die Speicherdauer der gespeicherten Informationen ist aus den Privatsphäre-Einstellungen ersichtlich.

Zur Verwaltung der Einwilligungen verwenden wir das Cookie-Consent-Management-Tool („CMP“) der Usercentrics GmbH Sendlinger Straße 7 80331 München. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Im Folgenden möchten wir Ihnen genauer erläutern, was wir unter den Begriffen verstehen, die wir in den Privatsphäre-Einstellungen verwenden. Dort finden Sie dann die einzelnen Dienste und Anbieter und zu welchen Zwecken sie auf unseren Angeboten eingesetzt werden. Alle Speicherungen, Zugriffe und Verarbeitungen zu den genannten Zwecken basieren auf Ihrer Einwilligung (§ 25 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Lediglich der Zweck „Notwendig“ nutzt als Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG)

1. Notwendig

Diese Cookies und Verarbeitungen helfen dabei, eine Webseite nutzbar zu machen, indem sie Grundfunktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche der Webseite ermöglichen. Die Webseite kann ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren.

2. Präferenzen

Präferenz-Cookies ermöglichen einer Webseite sich an Informationen zu erinnern, die die Art beeinflussen, wie sich eine Webseite verhält oder aussieht, wie z. B. Ihre bevorzugte Sprache oder die Region in der Sie sich befinden.

3. Statistiken

Statistik-Cookies und die damit verbundenen Verarbeitungen untersuchen Ihre Nutzung unserer Dienste und analysieren z.B., welche Seiten Sie besuchen und worauf Sie klicken. Dies hilft uns zu verstehen, wie Sie als Besucher mit unseren Diensten interagieren und ermöglicht uns, unsere Dienste zu verbessern und zu optimieren. Dazu können auch pseudonyme Nutzungsprofile gebildet werden. Darüber hinaus können Interaktionen mit Marketing-E-Mails (z. B. Öffnungen oder Klicks) mit bestehenden Nutzerprofilen in unserem System SmartLingua verknüpft werden, sofern Sie in entsprechende Marketingkommunikation eingewilligt haben.

4. Marketing

Marketing-Cookies und die damit verbundenen Verarbeitungen untersuchen ebenfalls Ihre Nutzung unserer Dienste, nutzen die gesammelten Informationen aber, damit Ihnen Werbung von uns auf anderen Diensten – wie z.B. in Suchmaschinen, sozialen Netzwerken oder anderen mit Werbenetzwerken verbundenen Seiten – angezeigt werden können. Dabei wird auch die Effektivität der Werbung gemessen, z.B. ob Sie auf Werbeanzeigen klicken und anschließend bei uns etwas buchen. Darüber hinaus können Interaktionen mit Marketing-E-Mails (z. B. Öffnungen oder Klicks) mit bestehenden Nutzerprofilen in unserem System SmartLingua verknüpft werden, sofern Sie in entsprechende Marketingkommunikation eingewilligt haben.

5. Einbindung externer Inhalte

Wir binden auf unseren Seiten externe Inhalte wie Kartendienste und Videos ein. Dies erfolgt ebenfalls nur mit Ihrer Einwilligung. Wählen Sie diese Option stellt Ihr Gerät eine Verbindung mit den jeweiligen Anbietern her und es können von diesen Anbietern Daten u.a. auch zu Analyse und Werbezwecken erhoben werden.

VIII. Verlinkung zu sozialen Netzwerken

Wir haben Profile in sozialen Netzwerken. Unsere Social-Media-Konten ergänzen unsere Webseite und bieten Ihnen die Möglichkeit, mit uns zu interagieren. Sobald Sie auf unsere Social-Media-Profile in den sozialen Netzwerken zugreifen, gelten die Geschäftsbedingungen und Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber. Die bei der Nutzung der Dienste über Sie erhobenen Daten werden von den Netzwerken verarbeitet und ggf. auch in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen, in denen kein angemessenes Schutzniveau bei der Verarbeitung personenbezogener Daten besteht.

Auf die Datenverarbeitung in den sozialen Netzwerken haben wir grundsätzlich keinen Einfluss, da wir wie Sie Nutzer des Netzwerks sind.

Informationen hierzu und darüber, welche Daten von den sozialen Netzwerken verarbeitet werden und zu welchen Zwecken die Daten genutzt werden, finden Sie in der unten aufgeführten Datenschutzerklärung des jeweiligen Netzwerks. Wir nutzen die folgenden sozialen Netzwerke:

1. Facebook

Unsere Seiten sind abrufbar unter:

https://www.facebook.com/speakeasyinberlin/?locale=de_DE

Betreiber des Netzwerks ist:

Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland.

Datenschutzerklärung des Netzwerks: https://www.facebook.com/privacy/center/

2. Instagram

Unsere Seiten sind abrufbar unter:

https://www.instagram.com/speakeasyberlin/?hl=de

Betreiber des Netzwerks ist:

Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland.

Datenschutzerklärung des Netzwerks: https://privacycenter.instagram.com/

3. Gemeinsame Verantwortlichkeit

Zwecke: Wir verarbeiten personenbezogene Daten als eigene Verantwortliche, wenn Sie uns Anfragen über die Social-Media-Profile senden. Wir bearbeiten diese Daten, um Ihre Anfragen zu beantworten.

Darüber hinaus sind wir als gemeinsame Verantwortliche mit den folgenden Netzwerken und für die folgenden Verarbeitungen mitverantwortlich (Art. 26 DSGVO).

Im Rahmen des Besuchs unseres Profils im Netzwerk Facebook sowie Instagram sammelt das Netzwerk aggregierte Statistiken ("Insights-Daten"), die aus bestimmten Ereignissen erstellt werden, die von deren Servern protokolliert werden, wenn Sie mit unseren Profilen und den damit verbundenen Inhalten interagieren. Wir erhalten diese aggregierten und anonymen Statistiken von dem Netzwerk über die Nutzung unseres Profils. Wir sind grundsätzlich nicht in der Lage, die Daten bestimmten Nutzern oder Nutzerinnen zuzuordnen. Bis zu einem gewissen Grad können wir die Kriterien festlegen, nach denen das Netzwerk diese Statistiken für uns erstellt. Wir verwenden diese Statistiken, um unsere Profile für Sie interessanter und informativer zu gestalten.

Weitere Informationen zu dieser Datenverarbeitung bei Facebook und Instagram finden Sie in der Joint Controller-Vereinbarung unter: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.

Im Übrigen sind die Netzwerke allein für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitungen erfolgen aufgrund unseres berechtigten Interesses daran (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das Interesse liegt dabei im jeweiligen Zweck.

Speicherdauer: Wir speichern im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit selbst keine personenbezogenen Daten. In Bezug auf Kontaktanfragen außerhalb des Netzwerks gelten die oben gemachten Angaben zu Kontaktaufnahmen entsprechend.

IX. Betroffenenrechte

Die Datenschutz-Grundverordnung garantiert Ihnen gewisse Rechte, die Sie uns gegenüber – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – geltend machen können.

Art. 15 DS-GVO – Auskunftsrecht der betroffenen Person: Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden und wenn ja, welche dies sind sowie die näheren Umstände der Datenverarbeitung
Art. 16 DS-GVO – Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Dabei haben Sie unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
Art. 17 DS-GVO – Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden.
Art. 18 DS-GVO – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
Art. 20 DS-GVO – Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, im Falle der Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln oder die Daten direkt an den anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist.
Art. 21 DS-GVO – Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund eines berechtigten Interesses unsererseits oder zur Wahrung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist, oder die in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung oder Marketingkommunikation (z. B. Newsletter oder Informations-E-Mails) verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch einzulegen oder Ihre Einwilligung zu widerrufen. Dies gilt insbesondere für Newsletter oder sonstige Informations-E-Mails. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG – Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, jederzeit Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt

X. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz:
info@speakeasy.at

Berlin, Juli 2026